Die Auslagerung der Lohnbuchhaltung – auch „Outsourcing Gehaltsabrechnung“ genannt – schafft Unternehmern freie Kapazitäten. Zudem werden die Kosten für die Lohnbuchhaltung klein gehalten. Doch wo kommt es eigentlich bei der Lohnabrechnung wirklich drauf an? Welcher Dienstleister ist der richtige für das Outsourcing der Gehaltsabrechnung? Spielen nur die Lohnkosten eine Rolle?
Das Outsourcing der Gehaltsabrechnung kommt für viele Selbständige und kleine Unternehmen infrage, da ihnen Fachwissen und Zeit fehlen. Wer keine Kapazitäten hat, sich in Sachen Lohnbuchhaltung immer auf dem neuesten Stand zu halten, sollte seine Lohnabrechnung in jedem Fall auslagern.
Konzerne haben meist eine interne Lohnbuchhaltung, sodass Payroll intern gemacht werden kann. Dennoch gehen auch immer mehr grosse Betriebe hin und nutzen das Outsourcing für die Gehaltsabrechnung, um Lohnkosten zu sparen. Lohnprofi 24 übernimmt bei Bedarf gerne die Buchung der Gehälter und Löhne >> Outsourcing Gehaltsabrechnung
Outsourcing Gehaltsabrechnung nutzen
Wurden in einem Unternehmen die Löhne bisher immer intern gebucht, sollte einfach einmal unverbindlich geprüft werden, ob ein Outsourcing der Gehaltsabrechnung infrage kommt. Bevor sich ein Unternehmen für die Auslagerung entscheidet, sollten im Vorfeld mit den internen Buchhaltern und Entscheidungsträgern folgende Fragen geklärt werden:
Was funktioniert nicht einwandfrei mit dem aktuellen Payroll System? Ist zurzeit eine tadellose Lohnabwicklung im Unternehmen gewährleistet? Wie sehen strategische Zukunftspläne des Betriebes aus? Welche Payroll Aufgaben könnten eventuell an einen Payroll Provider ausgelagert werden? Welche Kosten fallen zurzeit für die interne Lohnabrechnung an?
Zu diesen Totalkosten zählen unter anderem Schulungen und Arbeitsplatz für die Lohnbuchhalter sowie Unterhalt und Updates des Lohnsystems. Diese Fragen sollte sich jedes Unternehmen und jeder Selbständige beantworten, um sich einen Überblick über den Ist-Zustand in der eigenen Lohnbuchhaltung zu verschaffen.
Anbieter Lohnbuchhaltung – wertvolle Tipps
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Darüberhinaus bietet Lohnprofi 24 folgende Vorteile beim Outsourcing der Gehaltsabrechnung:
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